經理助理需要協助經理工作,在員工招聘及管理員工方面,經理助理充當著一個中介的作用,如根據公司經營的需要,不斷補充和吸收各類有用人才,組織應聘人員面試、筆試,聽取用人部門意見,與行政人事部理商議后提出最終人選意見,報總經理審批。
組織應聘者體檢,并負責辦理有關接收手續。
為員工轉正、人員安排等做好準備。
建立人才資源庫和備用人員檔案。
與各有關業務單位及勞動人事部門建立良好的工作關系,爭取更多的工作方便與支持。
根據本公司的情況,就公司員工工資結構組成和工資標準提出意見。
對本公司的工資實現計算機管理,并使之不斷完善,更加合理,更加科學。
定時上報工資月報,并接受有關部門的審查。
協助制定本公司員工的工資及其它各項津貼的發放表。
負責辦理本公司員工的各種保險。
監督、統計及匯總各部門考勤;負責考勤卡的填寫、核對及管理,做好公司全體員工考勤的匯總工作。
員工管理
根據公司總體的人事管理制度規范人事管理。
不斷補充和完善勞動管理規定,并認真貫徹執行。
對員工紀律、禮貌、服務態度、著裝儀表等進行檢查,做到獎懲有據。
組織新員工的試用期考評、辦理勞動合同等手續。
協助各部門審核員工年假情況。
協助各部門對員工進行階段和年終工作情況的評估。
制定優秀員工的獎勵辦法。
系統安排公司員工年度體檢,做好員工計劃生育工作。
檔案管理
負責公司員工資料檔案記錄整理與保管。
建立公司人事資料檔案,部分實行計算機管理。
建立有關員工的勞動福利檔案。
建立員工簡明檔案,提供給總經理備查。
建立員工晉級、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。
建立臨時工檔案。
培訓
建立完善新員工崗前培訓制度。
撰寫每期培訓結束后的試卷評判或小結。
調查各部門培訓情況,建議其不斷改進培訓方法、內容。
解答員工關于培訓情況、內容等方面的問題。
做好對外聯系培訓事宜。
配合各部門制定并實施臨時性培訓課程。
了解同行業培訓情況并吸取經驗。
家庭因素,,
該專業的范圍比較廣,所學課程也較多,涵蓋了經濟學、管理學的很多課程,因此本人主要學習管理學、經濟學和企業管理的基本理論和基本知識,受到企業管理方法與技巧方面的基本訓練,具有分析和解決企業管理問題的基本能力。