準確記錄當天發生的各種數據，并輸入電腦存檔。
實事求是，杜絕假報、虛報。
及時向上級遞交日報表、周報表、月報表。
轉群、購入、出售時，必須親自到場，以獲得第一手資料。
定期編報統計分析，及時向場長反饋有關數據。嚴格執行物資管理制度，保證物資供應。
加強庫房管理，按物品的品種、性質、批號、類別進行擺放。
疫苗、藥品要登記出廠日期、有效期、入庫日期、生產廠家，并保存好說明書。
嚴格出入庫手續，所有物品一律登記成冊,有殘值的物品領用要以舊換新。
保證庫房及周圍環境的衛生，每周末及月末及時對庫房進行一次盤點及整理。
